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總量統籌控成本 結構調劑保質(zhì)量
日期：2023-01-12 09:27:10
來(lái)源：綜合服務(wù)部
作者：劉昕昊
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為了有效控制辦公費用支出成本，綜合服務(wù)部積極謀劃、創(chuàng )新思路、主動(dòng)作為，實(shí)現年度電子產(chǎn)品采購費用同比降低53.2%。
如今很多單位辦公費用支出電子設備費用占比較高，一是由于大部分設備自身價(jià)值較高且維修成本大，大多數均在上千元不等，二是由于電子設備更換管理問(wèn)題，導致電子設備更換頻率較高，造成成本持續增長(cháng)不降。
綜合服務(wù)部多措并舉降成本，一是統籌總量。上年末由各部門(mén)完成次年電子設備采購和報廢計劃申請，報歸口管理部門(mén)后，由歸口管理部門(mén)組織辦公設備銷(xiāo)售單位對銅川公司所有電子設備開(kāi)展檢查，如實(shí)登記設備名稱(chēng)、使用年限、辦公用途、使用頻率、存在問(wèn)題等重要信息，分類(lèi)梳理、建立臺賬。同時(shí)，歸口管理部門(mén)根據檢查情況，列明采購計劃，對老舊電子設備，主要采用更換主要零件為主，費用納入公司財務(wù)預算。對新設辦公場(chǎng)所或新增員工亟需配備電子設備的，納入固定資產(chǎn)投資計劃。一年來(lái)，綜合服務(wù)部在電子設備采購方面嚴格按照集團公司財務(wù)預算和固定資產(chǎn)投資配額標準實(shí)施，從未超標。二是結構調劑。對分類(lèi)后存在問(wèn)題的電子設備歸類(lèi)制定更新措施，例如使用頻率較低的筆記本電腦、防爆照相機，由歸口部門(mén)統一管理，不向使用部門(mén)配發(fā)，使用部門(mén)采取申請借用形式使用;再例如使用頻率較高的臺式電腦，使用3-5年后電腦卡頓現象嚴重，采取更換內存條處置;對使用5-8年電腦運行緩慢增加固態(tài)硬盤(pán)。對使用年限過(guò)久，確實(shí)無(wú)法繼續使用的，僅更換主機，保留顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等配件。當然，還要圍繞中心工作，為了使銅川燃氣用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理流暢，對“兩個(gè)中心”、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部等服務(wù)窗口單位采取按標配備，淘汰后仍可繼續使用的設備由綜合服務(wù)部、物資供應部等輔助部門(mén)繼續使用。一年來(lái)，綜合服務(wù)部未采購電腦顯示器、鼠標、鍵盤(pán)等不易損壞的電子設備配件。三是閉環(huán)處置。對核實(shí)無(wú)法在繼續使用的電子設備完成固定資產(chǎn)報廢手續后，歸口部門(mén)統一收集，進(jìn)行拆分，分類(lèi)存放，將電腦硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、顯示器、打印機鼓等重復利用率較高的零件存留，對其他無(wú)法再利用的零件實(shí)施廢品售賣(mài)。
通過(guò)科學(xué)、完整、有效的循環(huán)管理措施，既保障了員工辦公設備使用要求，又實(shí)現了降本增效的目標。下一步我們將不斷創(chuàng )新各類(lèi)辦公費用管理辦法，并將其運用于后勤保障各類(lèi)采購工作中，為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展助力。同時(shí)綜合服務(wù)部負責人表示，我們做后勤工作的就要重點(diǎn)圍繞中心、做好服務(wù)、創(chuàng )新工作、壓縮費用，并呼吁廣大員工，樹(shù)立節約意識，倡導節約行為，讓節約成為一種習慣。
